快・決 いい 会議室 利用規約
【利用申込】
1. 空室状況は お電話又はメールにてお問い合わせください。
電話 ： 0120-759-372
メール ： kaigishitsu@newton-co.jp
受付 ： 月〜金 10:00 〜 19:00
又は、webでの申し込みフォームもしくはＦＡＸ(03-5155-4342)での申込書にて詳細を送信いただきます様お願い申し上げます。
2. フォームにてお申し込みいただいた後、弊社より確認のご連絡を差し上げます。
※土日祝日の場合、休み明けのご連絡となります。
3. 24時間以内にご連絡のない場合は、弊社に送信されていない場合がございます。
その際は0120-759-372 （月〜金 10:00〜19:00）までお電話いただきますようお願い申し上げます。
4. 弊社より申込フォームの確認の連絡をもちましてご予約の受付完了となります。
【利用時間】
ご利用いただける時間は 原則として平日 9：00〜17：00となります。
【利用上の注意事項】
●入室はご予約時間の10分前から可能です。
退出時間を15分以上経過しますと、 延長料金が発生する場合がございます。時間厳守でお願いいたします。
●必要に応じて、お申込者に各種資料の提出をお願いする場合がございます。
予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。
なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
●事前のお荷物のお預かり及びクローク等をご利用に際しまして お預かり物の紛失・盗難・破損などにつきましては 当店では一切責任を負いかねますので 予めご了承下さいませ。
●飲食のお持込は原則お断りしております。
●会場料金は会議室特別料金にて設定させて頂いております。会場の事前打ち合わせ、当日のスタッフによる
アテンドは承れませんのでご了承ください。(パーティーでのご利用の場合はこの限りではありません)
●会議利用の場合カラオケのご使用は不可となります。ご了承下さい。
●基本的にテーブルセッティングは弊社にて行いますので、事前にご相談ください。
【人員の確定】
●料理、飲食などの人数及び内容につきましては、会議及びパーティー開催日の10日前までに担当スタッフに
ご連絡下さい。（但し変更につきましては、開催日の3日前までは承っております）
●パーティーの開催につきまして、開催日3日前を過ぎたご変更につきましては、ご出席者が減少した場合でも
最終報告人数の料金を申し受けます。
●パーティーの開催につきまして、ご出席者数が当日増えられた場合には、追加人数分のご飲食代を申し受けます。
【付帯設備のご利用】
●付帯設備のご利用につきましては、必ず１週間前までにご連絡ください。
なお、1週間を切ってのご利用内容の変更・追加等の場合、対応しかねる場合がございますのでご注意ください。
●ご利用機材のお持込みをお考えの場合は、必ず事前にご連絡ください。
機材等によってはお持込みをお断りする場合もございます。
【責任区分】
●当施設の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等につきましては、当方としては一切責任を負いかねます。
●施設、備品等を破損、損傷する事のないよう充分ご注意下さい。
万が一、破損、損傷を与えた場合は、お客様にその修理損害賠償をご負担していただきます。
【利用制限】
次の事項に該当する又は利用承認後に該当すると判明した場合には、ご利用をお断りさせていただきます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきます。
●申込書の記載内容と異なって利用したとき。
●室内が喧騒になり、他に迷惑を及ぼしたとき。
●収容人数を超えて入場させたとき。
●その他会合として不適切と当方が認めたとき。
（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教等の勧誘目的での使用等）
●暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められるとき
●使用目的以外のご利用、利用権の譲渡・転貸したとき。
●危険物、発火物を持ち込んだとき。
【ご利用料金・キャンセル料】
●料金は予告なく改定する場合がございます。
●ご利用料につきましては、予約確認後で会議当日までに、弊社指定金融機関にお振込み頂くか、
もしくは会議終了後（パーティー終了後）に確定した総費用からお申込み金を差し引いた金額を
現金にてお支払い頂きます。
尚、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
●キャンセル料金
すでにご契約頂きました会議及びパーティーのお取消しは、下記のお取消料とそれまでに要した実費を頂きます。
ご利用日の31日までのキャンセルについては 申し込金の全額
ご利用日の30日前より11日前までのキャンセルについてはご利用料金の50%
ご利用日の10日前より前日までのキャンセルについてはご利用料金の80%
ご利用日当日のキャンセルについてはご利用料金の100%
※取消料のお支払いに関しましては、ご連絡日より1週間以内にお願い致します。
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